Dokumenten-Management mit System (DMS)
Dokumente zentral verwalten, schnell finden und sicher archivieren.
Ein Dokumenten-Management-System sorgt für klare Strukturen und reduziert den Suchaufwand im Arbeitsalltag deutlich.
Statt verteilter Ablagen auf Netzlaufwerken, in E-Mails oder in Papierform stehen alle relevanten Unterlagen gebündelt zur Verfügung. Dokumente lassen sich per Volltextsuche schnell finden, Zugriffe gezielt steuern und Änderungen nachvollziehbar dokumentieren.
So entstehen effiziente und verlässliche Prozesse.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Schneller Zugriff
Dokumente lassen sich in Sekunden finden statt lange gesucht zu werden.
Zentrale Ablage
Alle Unterlagen befinden sich an einem Ort, statt in verschiedenen Systemen verteilt zu sein.
Klare Prozesse
Freigaben und Prüfungen sind strukturiert und jederzeit nachvollziehbar.
Weniger Fehler
Eine einheitliche Ablage reduziert doppelte und fehlerhafte Daten.
Transparenz
Änderungen und Versionen sind jederzeit nachvollziehbar dokumentiert.
Rechtliche Sicherheit
Unterstützung bei GoBD und revisionssicherer Archivierung von Dokumenten.
Unsere Leistungen im Bereich DMS
Analyse & Beratung
Wir analysieren Ihre bestehenden Dokumentenprozesse und identifizieren Optimierungspotenziale. Ziel ist eine klare, praxistaugliche Struktur statt gewachsener Ablagen.
Konzept & Struktur
Gemeinsam entwickeln wir eine durchdachte Ablagestruktur, die sich an Ihren Arbeitsabläufen orientiert und im Alltag funktioniert.
Implementierung
Wir implementieren Ihr Dokumentenmanagementsystem auf Basis von Accantum DMS und passen es technisch an Ihre Anforderungen an.
Rechte & Zugriff
Einrichtung von Benutzer- und Rollenstrukturen für einen kontrollierten und nachvollziehbaren Zugriff auf alle Dokumente.
Workflow-Automatisierung
Digitale Abbildung von Prozessen wie Rechnungsfreigaben oder Dokumentenprüfungen zur Reduzierung manueller Arbeitsschritte.
Integration bestehender Systeme
Anbindung an E-Mail, ERP oder bestehende Anwendungen, damit Dokumente direkt im richtigen Kontext verfügbar sind.
Schulung & Einführung
Wir begleiten die Einführung und schulen Ihre Mitarbeiter, damit das System im Alltag sicher genutzt wird.
Betrieb & Support
Laufende Betreuung, Anpassungen und Support für einen stabilen und langfristig funktionierenden Betrieb.